La sous-sous-série renferme les copies conservées par les bureaux régionaux et, en grande partie, celles des listes de recensement des bandes indiennes, mais aussi celles de certains livres de paie (rente du Traité Robinson ou intérêt versé en vertu du Traité de l'île Manitoulin, selon les bandes concernées) et de la correspondance qui touche les paiements compris (volumes 12634 à 12643, 12957 à 12960, 12967 à 12969). Pour la période de 1914 à 1939, les documents ne sont constitués que des listes de recensement.
Les listes de recensement apparaissent sous différents formats qui ont varié au fil des années et qui sont couverts par ces documents. Les plus anciennes (celles antérieures à 1893) indiquent, pour bon nombre d'entre elles, le nom du chef du ménage, mais elles n'identifient les autres membres de la famille que par numéro. Quelques-unes identifient les enfants dans chaque famille par groupement d'âge. Des statistiques existent dans le cas de quelques bandes indiennes et pour certaines années relativement à des données comme le nombre de récoltes effectuées, le nombre de poissons pêchés ou d'animaux piégés pour leur fourrure, la grandeur du bétail, le nombre d'outils agricoles, de bateaux et de filets que possédait chaque famille. En 1893, on a commencé à inscrire les renseignements relatifs aux recensements sur un formulaire standard du ministère des Affaires indiennes (formulaire 63). Pour la période à partir de cette date, le document se présente sous forme de recensement nominatif complet (c'est-à-dire qu'il comprend non seulement le nom du chef de chaque ménage, mais aussi celui des autres membres des familles). Les listes laissent voir à maintes reprises des commentaires au sujet des relations familiales. Pour les années 1893 à 1895, le document comprend également des renseignements sur la religion pratiquée par chaque famille, sur les maisons et les bâtiments entretenus, sur les outils agricoles et le bétail appartenant à chaque famille, sur la superficie entretenue et les récoltes produites, ainsi que sur la production piscicole, la production de fourrure, la production de baies et la production de sucre. Les listes des années 1883 à 1885, dans le volume 12967, comprennent également des renseignements sur la production des récoltes.
Les volumes 12930 à 12941 contiennent de l'information par recensement des bandes de la division 1 de la surintendance du Nord déclarées sous serment en 1889 devant J.C. Phipps, surintendant, ou devant B.W. Ross, agent des terres indiennes à Gore Bay et à Cockburn Island. La plupart des questions posées par les représentants touchent l'établissement d'une preuve à titre d'Indien.
