La sous-série se compose d'indexes et de registres créés par le Conseil du Trésor lui-même afin d'établir de véritables instruments de recherche pour les décisions. Pour la période de 1868 à 1948, ils donnent un compte rendu juste et récapitulatif de la décision du Conseil à propos de chaque présentation. La première séquence numérique, commençant par un zéro, s'étend de mai 1869 à mars 1870. La séquence numérique actuelle a débuté en 1870. Dans la première méthode d'indexage (avant 1948), les présentations ont été transmis, après réception, aux greffiers du registre. Ceux-ci ont alors entré dans le registre, de façon manuscrite, le nom de la personne signant la présentation, la date de réception et le sujet. La présentation était alors indexée par ministère et par nom dans un deuxième registre et ensuite par sujet dans un troisième. Les présentations comme telles étaient alors regroupées par sujet et envoyées aux responsables en question. En 1948, on inaugura un nouveau système qui fut utilisé jusqu'en juin 1965. On utilisa, au lieu des registres, un système mixte de fiches et de fiches d'avancement afin d'enregistrer toute l'information se rapportant aux présentations du Conseil du Trésor. Les fiches qui existent encore ne peuvent être utilisées pour de la recherche sur des sujets. Elles furent créées par le Conseil du Trésor à titre d'instrument de renvois spécialisé visant à être utilisé lorsque le numéro de la décision du Conseil du Trésor est déjà connu et provient d'autre documentation. En partant du numéro exact de la décision du Conseil du Trésor, il est possible d'utiliser les fiches afin de savoir la date d'approbation précise. Cette date est nécessaire afin de trouver le dossier de la décision dans la sous-série des décisions et des cahiers du Conseil. Les fiches de renvois indiquent également s'il se trouve de la correspondance connexe qui peut se retrouver dans la sous-série des volumes gris et la sous-série des dossiers-matière spéciaux de la correspondance sur les décisions. Les fiches constituent, de ce fait, l'élément clé des renvois et de la recherche destinée à trouver des documents connexes dans les quatre séries parallèles suivantes : dossiers des décisions, cahiers du conseil, volumes gris et dossiers-matière spéciaux de la correspondance sur les décisions.
