La sous-série est constituée de documents créés et conservés par la Direction des mouvements (DMOVE) entre 1939 et 1948; par la suite, le préfixe << 63 >> a été ajouté au début du numéro de dossier et les documents ont été intégrés au Service central de l'Armée, un système plus vaste. Le numéro de classement original a été réparti en deux parties. La première partie du numéro indiquait la direction et la nature du voyage; les éléments suivants décrivaient l'attribution de ces numéros : 300 (Navires, Généralités); 301 (Cargaison expédiée vers l'Est); 302 (Personnel transporté vers l'Est); 303 (Personnel transporté vers l'Ouest); 304 (Tarifs de passage); 305 (Voyages réguliers); 306 (Navires-hôpitaux, Généralités); 307 (Passages pour le ministère des Transports de guerre); 308 (Personnel responsable de la conduite du navire); 309 (Voyage du navire Force K Greenland); 310 (Cargaison transportée vers l'Ouest); 350 (Cargaison - Pacifique). Dans la plupart des cas, la deuxième partie du numéro de dossier est un numéro consécutif attribué au voyage d'un navire, p. ex., 302-135 pour le SS NERISSA, quittant le port le 21 avril 1941. Les chercheurs doivent noter que, si un navire transportait à la fois des passagers et de la cargaison, il y a habituellement deux dossiers différents pour ce même passage. Les dossiers tels quels renferment de l'information sur le transport de personnel et de cargaison jusqu'au port, des listes de passagers, des manifestes de cargaison, des lettres de transport, des rapports sur le voyage rédigés par les officiers de bord, y compris des renseignements sur le comportement du personnel, les dispositions en vue des repas, les menus, la discipline et les questions médicales, ainsi que de la correspondance connexe échangée entre la Direction des mouvements (DMOVE) - Quartier général de la Défense nationale et des éléments des services extérieurs et d'autres services. Dans certains dossiers, si un navire était perdu ou faisait naufrage, on trouvera une copie du rapport sur la disparition ou le naufrage.
Les chercheurs doivent noter que, bien que l'on ait filmé les dossiers en tentant d'en suivre l'ordre, certaines anomalies demeurent; ainsi, il se peut que le dossier qui suit dans la séquence ne se retrouve pas nécessairement sur la bobine de microfilm suivante, mais sur une bobine ultérieure (voir les bobines C-5589 à C-5741).
