La série comprend des documents du Bureau du vérificateur général. Pour les dossiers couvrant la période de 1927 à 1998, le Cabinet du vérificateur général utilisait simplement un système de classement par ordre alphabétique. Les dossiers sont classés sous le nom du ministère ou de l'organisme et ensuite subdivisés selon qu'ils constituent des rapports de fin d'année, des rapports supplémentaires ou provisoires, ou selon les matières qu'ils touchent relativement à la vérification des comptes. Les dossiers des rapports annuels comportent généralement une note de service qui détaille l'état des comptes, signale toutes les contradictions et recommande des modifications ou des changements dans le système de comptabilité et la tenue de livres. La documentation à l'appui des dossiers peut comprendre des données financières telles que les états de l'actif et du passif, les revenus et les dépenses, les balances de vérification ou le capital d'opération. La correspondance, les procès-verbaux des réunions, les décrets du Conseil, les règlements et les accords concernant la vérification de ministères ou d'organismes particuliers sont dispersés parmi les dossiers des rapports annuels. Les dossiers supplémentaires et provisoires, ainsi que les dossiers-matières comprennent des documents semblables à ceux des dossiers annuels, mais ils ne couvrent pas toute l'année. Des notes manuscrites, des données statistiques et des inventaires de matériel et d'équipement peuvent également être trouvés dans ces dossiers. Certains inventaires sont très détaillés, comme celui de la Commission du district fédéral, qui énumère chaque arbre, chaque arbuste et chaque plante cultivés dans la pépinière de la Commission. Les renseignements provenant de ces dossiers étaient inclus dans le rapport annuel que le vérificateur général déposait devant le Parlement, si les constations suivant la vérification justifiaient des observations.
La Loi de 1977 sur le vérificateur général a eu comme conséquence la réorganisation complète du système des dossiers en passant d'un classement alphabétique à un classement numérique. Vers 1990, la gestion des documents du Bureau du vérificateur a décidé après le fait, d'attribuer aux dossiers d'avant 1954, un numéro correspondant au registre en cours dans les années 1990. L'instrument de recherche tient compte de ce changement. Nous avons regroupé sous cette série, en regard des unités fonctionnelles de vérification, tous les dossiers de vérification effectuée par le Bureau du vérificateur, soit les dossiers de vérification d'attestation, de vérification de l'optimisation des ressources, vérification intégrée et les études spéciales.
Les dossiers couvrant la période de 1882 jusqu'au milieu des années 30 n'ont pas encore été localisés, à moins qu'ils n'aient, en fait, été perdus. Les rapports annuels déjà publiés doivent être utilisés comme instruments de recherche pour ces années.
Contrairement à la majorité des ministères du gouvernement fédéral qui sont composés organisationnellement de directions générales et de divisions, le Bureau du vérificateur général repose sur une structure fonctionnelle, c'est dire selon le genre de vérification qui y sont effectuées. Les documents du registre central reflètent cette structure.